Memasukkan Gambar & Cetak ke Kertas dengan PageMaker 7.0

Bagaimana sudah lancar latihan membuat kartu namanya? Sudah berapa macam yang Anda buat?
Ingat, logo perusahaan di kartu nama yang kita buat itu baru berupa lingkaran untuk tanda penempatan saja. Sekarang kita akan masukkan gambar logo sebenarnya. Mungkin Anda sudah punya file gambar logonya. Ane sendiri kebetulan punya file gambar logo yang sudah dibuat dengan program Adobe Photoshop, namanya: “logoKOE.tif” yang berada didalam folder high_res.
Caranya… arahkan mouse ke menu bar dan telusuri: File > Place…. Atau anda bisa juga menekan tombol tuts : ^D (Ctrl + D). Terbukalah kotak dialog Place.

Cari nama file yang kita tuju dengan menekan tombol Combo (panah ke bawah) pada baris Look in: lalu cari dengan scrolbar yang ada di kotak dialog itu. Setelah ketemu maka klik icon gambar/nama gambar itu dan tekan tombol Open atau Enter di keyboard. Arahkan kursor kita yang telah berubah menjadi  di posisi lingkaran untuk penempatan logo kita, dan klik mouse kiri di sana.
Jangan kaget kalau tiba-tiba muncul gambar logo yang langsung menutupi lingkaran tadi bahkan hampir menutupi sebagian besar kotak kartu nama kita, karena memang gambar logo aslinya berukuran besar.

Selagi gambar logo itu masih dalam keadaan aktif tunjuk titik sudut kanan bawah dari gambar logo itu dengan Pointer Tool kita, dan drag diagonal ke arah kiri atas sambil TEKAN SHIFT pada keyboard.

Ane besarkan kata tekan shift itu untuk mengingatkan jangan sampai lupa memijit tuts itu, karena kalau kita mendrag tadi tanpa memijit Shift, maka gambar logo itu akan gepeng, mungkin memanjang atau jadi tinggi. Tapi dengan kita tekan Shift maka gambar itu akan mengecil atau membesar secara proforsional sesuai ke arah mana kita menarik diagonal kursor kita.

Setelah mendapatkan ukuran logo yang sesuai, maka telusuri Menu Bar: Elemen > Arrange > Send to Back. Apa yang terjadi? Gambar logo akan pindah tempat ke belakang lingkaran penempatan logo, jadi kesannya bertumpuk-tumpuk sekarang.

Klik Pointer tool kita di lingkaran penempatan logo itu dan tekan tuts “Delete” atau “Del”, maka segera lingkaran itu hilang dari pandangan mata / terhapus.

Kalau dirasa logo itu masih kurang tengah di kedudukan kartu nama itu, maka klik Pointer tool kita di salah satu rusuk kotak kartu nama kita. Ambil Guides di mistar sisi kiri monitor dan tempatkan di tengah antara titik aktif rusuk kartu nama atas dan bawah.
Sekarang kita mempunyai garis bantu untuk men-senter-kan teks-teks di kartu nama kita.
Anda pernah lihat orang menangkap ikan dengan jaring? Di sini juga ane mau pakai jaring tapi bukan buat nangkap ikan. Kita tangkap benda-benda yang perlu di simpan di tengah-tengah kartu nama kita agar lebih senter dan lebih manis kelihatannya nanti.
Dengan Pointer tool kita klik tahan mouse di luar kartu nama, pokoknya asal di sebelah atas agak kekanan seperti pada gambar di bawah ini. Lalu drag mouse kita diagonal ke kanan bawah melewati logo, nama perusahaan, nama dan jabatan. Dan klik mouse kiri kita di ujung tujuan kita.

Sekarang Anda bisa melihat mana saja areal yang aktif dengan memperhatikan titik-titik aktifnya (lihat gambar di samping).
Kalau kita cermati, nama perusahaan, nama dan jabatan pada Handle Windowshade-nya sudah pas di garis Guide. Ini berarti ketiganya sudah pas senter di tengah kartu nama kita, tinggal logo saja yang belum pas. Untuk itu klik dulu mouse kita di mana saja di luar kartu nama kita. Lalu aktifkan logo dengan Pointer tool kita dan geser dengan tuts atau mouse kita ke arah kiri dipaskan di garis Guide. Kalau sudah pas, klik mouse di sembarang tempat. Non aktifkan Guide….. atau kalau Anda rasa sudah tidak diperlukan lagi Guide itu, kita bisa membuangnya dari layar dengan cara menekan drag Pointer tool kita di Guide itu. Untuk Guide yang vertikal, drag Pointer tool kita ke arah kanan monitor sampai mentok seakan kita itu melemparnya jauh-jauh ke kanan sana. Lalu untuk Guide yang horisontal buang saja ke bawah jauh-jauh, alhasil Guide itu hilang sama sekali dari layar.

Kalau Anda punya file logo yang sudah disatukan dengan back ground untuk kartu nama kita dan ukurannya sudah persis dengan kartu nama kita yaitu 90 mm x 55 mm, maka place nya gampang bener. Tinggal kita klik kursor  di sudut kiri atas kotak kartu nama kita

dan dalam hitungan detik muncul gambar back ground file gambar kita yang menutupi kedudukan kartu nama kita.

Dalam keadaan gambar itu masih aktif, telusuri…. Element > Arrange > Send to Back, atau tekan di tuts Shift+kontrol+tanda kurung depan kotak (Sh^[). Jadilah hasil akhirnya seperti ini, setelah kita tekan mouse di sembarang tempat. Cantik bukan….. gambar yang didalam kartu nama seh…. ganteng donk….

Baiklah mari kita mulai belajar mencetak (nge-print) ke kertas lewat printer.
Tekan tuts kontrol + p (^p) atau telusuri… File > Print... maka akan muncul dialog Print Document, seperti gambar di bawah ini.

Catatan, untuk jenis printer lain mungkin istilah dan penempatan isi dari dialog print ini akan berbeda dari yang ane akan terangkan, tetapi sekedar contoh Anda boleh ikuti saja contoh yang ane berikan, oke!
Dalam dialog Print Document, di samping tulisan Printer: akan tertera jenis printer yang kita set menjadi default (pilihan pertama dari printer kita), di sini ane memang nge-set nya di HP LaserJet 5, jika dikehendaki printer lain selain dari yang sudah kita set, baiklah kita tekan tombol Combo yang sejajar dengan teks Printer: ini. Akan muncul pilihan jenis-jenis printer yang terhubung dengan komputer Anda silakan pilih.
Setelah itu tekan tombol Setup…
maka muncul dialog Documen Properties. Pada pilihan Paper/Quality tekan tombol Advanced…

Sekarang muncul dialog Advanced Options, silakan tentukan pilihan ukuran kertas yang Anda siapkan di Printer, kalau ane yang disiapin di printer adalah kertas ukuran A4, maka pilihan pada Paper/Output…. Paper Size: nya adalah A4. Lalu tekan tombol OK.

Kita akan kembali dialog Document Properties, disana tekan tombol OK. Muncul kembali dialog Print Document, lalu tekan tombol Options. Maka akan muncul dialog  Print Options, tentukan Scale. Ane disini pilih 100% biar hasil cetakan kartu nama kita ukurannya memang betul-betul sesuai yang aslinya. Lalu tekan tombol Document. Kita akan kembali ke dialog Print Document.

Sekarang lihat pilihan Orientation, disana ada dua pilihan ada posisi kertas berdiri (Portrait) dan posisi kertas tidur (Landscape). Pilih sesuai keinginan Anda, kalau disini ane pilih yang portrait saja. Terakhir, setelah siap semua, tekan tombol Print. Tunggu proses printer kita mencetak kartu nama ke atas kertas.
Bagaimana…….. coba silakan ukur sendiri dengan mistar, kalau ukurannya sesuai yakni 9 cm x 5,5 cm, berarti desain yang kita buat adalah benar, tapi jika ukurannya meleset, mungkin ada kesalahan di printer atau waktu kita men-desain nya di komputer…..
Selesai pelajaran kita hari ini. Pelajaran selanjutnya ane mau bikin surat…… tunggu yang sabar ya…